メールフォーム - MT-t サポート

管理画面にログインする

予めお知らせしたフォーム管理画面へのアドレスをブラウザへ入力し、フォーム作成のログイン画面へアクセスしてください。 画面が表示されましたら、ログインIDとパスワードを入力して「ログイン」をクリックしてください。

ログインすると、管理画面のトップページが表示されます。上部のメニューより「プラン作成」をクリックしてください。

プラン一覧に新しいプラン名が追加されます。作成したプラン名をクリックすると、プラン情報のページが表示されます。設定されている情報を一覧で確認することができます。

上部のメニューより「基本設定」をクリックし、必要に応じて項目を設定していきます。

基本設定

設定が完了しましたら、「設定を保存」をクリックしてください。

フォーム項目の選択

「▼メールフォーム設定」内の「フォーム項目を追加する」をクリックします。

「フォーム設定」がポップアップで開きますので、「フォーム種別」のプルダウンメニューより、追加したい項目を選択してください。

選択した項目によって設定できるオプションが異なります。

フォーム項目の設定

フォーム項目によって設定できるオプションが異なります。
（フォームのサイズ、入力を必須にするかどうかなど）

必要に応じて設定し、変更が完了したら「変更を確認（プレビュー）」をクリックしてください。

プレビューを確認し、問題がなければ「確定する」をクリックしてください。

メールフォームの項目が追加されます。

上記の作業を繰り返し、必要項目をすべて選択してください。 設定済みの項目は、「完成予想プレビュー」にて随時確認することができます。

フリー項目につきまして

1.フリー項目の基本設定
「フォーム設定」のフリー項目を設定する際は、「フォーム種別」にて「フリーフォーム」を選択し、「必須項目」「表示名称」等の必要事項を設定します。

2.フォームタイプの例
フリー項目では複数の形式が設定できます。用途に応じて「フォームタイプ」より選択してください。

フォーム項目の表示順

項目の表示の順番を調整することができます。
順番を変更したい場合、項目の表示の「表示位置」の▲▼ボタンで入れ替えてください。

※フォームタイプ項目には、氏名 [1] というようにフォーム種別の後ろにIDが表示されます。

カテゴリの作成

「▼メールフォーム設定」内の「カテゴリを追加する」をクリックします。
「フォーム設定」がポップアップで開きますので、「カテゴリ名」を設定し、フォームへ表示するかどうかを選択して「確定」ボタンを押してください。

カテゴリを作成すると、カテゴリ以下のフォーム項目が1つにまとまり、カテゴリ毎のフォームテーブルが作成されます。
作成したカテゴリの「表示順」を変更し、カテゴリとしてまとめたい項目の上に位置するように設定してください。

例えば、「基本情報」というカテゴリを作成し、その下に「メールアドレス」「氏名」項目を作成します。「その他」というカテゴリを作成し、その下に「備考欄」項目を作成します。

隠しデータ項目について

「隠しデータ」は、フォーム画面で利用者に見せないデータを利用したい場合に設定します。たとえば「アクセス解析用のデータ」「hiddenで埋め込むデータ」「登録者一覧でのみ表示させたいデータ」を指します。

「▼隠しデータ設定」内の「隠しデータを追加する」をクリックします。
「フォーム設定」がポップアップで開きますので、「フォーム種別」のプルダウンメニューより、追加したい項目を選択してください。

なお取得したデータは、「管理者への自動通知メール（自動生成）」にて出力できます。

デザイン設定

ここではメールフォームのデザインを設定します。上部のメニューより「デザイン設定」をクリックしてください。

フォームデザインの設定

まずはフォームデザインの設定からおこないます。 フォームデザインの「編集」ボタンを押してください。まず「テンプレート読込」でお好きなデザインを選択してください。
テンプレートを選択したら、そのテンプレートをカスタマイズしていきます。

まず「テンプレート読込」でお好きなデザインを選択してください。
テンプレートを選択したら、そのテンプレートをカスタマイズしていきます。

初期状態では、「デザイン方法」が「フォームを簡単カスタマイズ」となっております。
これは、フォームのデザインを簡単に設定できる機能です。
変更したい箇所の設定を変更することにより、サイズを変更したり、クリックで文字や背景のカラーを変更することが可能です。

設定が完了しましたら、「設定を保存」をクリックしてください。

ページデザインの設定

次にページデザインの設定を行います。上部のメニューより「デザイン設定」をクリックしてください。

「テンプレート読込」でお好きなデザインを選択してください。
テンプレートを選択したら、そのテンプレートをカスタマイズしていきます。

この機能では、フォームが表示されるページデザインを編集することができますが、HTMLの専門知識を伴う上級者向けの作業となりますのでご注意ださくい。カスタマイズが不要の場合はこのままでかまいません。

このデザインが反映される箇所は、「フォームの直接リンク形式」「エラー画面の専用ページ設定」「確認画面の専用ページ設定」「完了画面の専用ページ設定」となります。

設定が完了しましたら、「設定を保存」をクリックしてください。

自動通知メール設定（利用者宛）

「▼利用者への自動通知メール設定」では、利用者がメールフォームにて送信を行った際、利用者宛てに通知されるメールの設定を行います。 必要に応じて各項目を設定してください。

■□■　メール本文（ヘッダー）補足（氏名差し込み）

メール送信者へのメールに「○○様」とフォームに入力された氏名を挿入する設定をご紹介します。メール本文（ヘッダー）で「変換タグ」ボタンをクリックします。

タグに変換できる項目がプルダウンできますので、「氏名[1]」を選びます。

「貼り付け」ボタンをクリックします。

「$_name_$」の位置にフォームに入力された「氏名」が差し込まれます。

メール本文は下記のような感じになります。

下部にある「この内容をテスト送信する」をクリックして宛先を入力すれば、現在の設定内容のメールを即座にテスト送信する事が可能です。

自動通知メール設定（管理者宛）

「▼管理者へ届くメール設定」では、利用者がメールフォームにて送信を行った際、管理者宛てに通知されるメールの設定を行います。

必要に応じて各項目を設定してください。

設定が完了しましたら、「設定を保存」をクリックしてください。

フォームを表示する方法は大きく分けて、2つの方法がありますが、ここでは「HTML埋め込みで自由にページを作成」でHTMLファイルにソースを貼り付けて表示する方法を使います。 ここで出力用HTMLを書き出して、MT-tのウェブページ「お問い合わせ」に貼り付けます。
HTML埋め込み方式の場合、更に 「埋め込み方法」を選択します。
「iframeをHTMLファイルに埋め込む」の場合、
一行に収縮されたHTMLを貼り付けるだけでフォームの貼り付けが完了します。

フォーム貼り付け

MT-tの管理画面を開きます。ウェブサイトのウェブページ「お問い合わせ」の編集画面を開きます。本文に先ほどコピーしたタグを貼り付け、「更新」ボタンをクリックします。

（ウェブページの管理画面に「お問い合わせ」が見えない場合は、赤文字の「フィルタしない」をクリックすると表示されます。）

ウェブページ「お問い合わせ」本文の赤文字の部分にコピーしたタグを貼り付けます。初期設定のタグはダミー（仮）です。

 

ブラウザでフォームを確認します。設置したフォームは正しく稼働するかどうか、必ずご自身でフォームから入力→送信をテストして、設定したメールアドレスにフォーム内容が届くことをご確認ください。フォーム設定ミスは信用を失いますのでお気をつけを。